工程部秘书

岗位职责
1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、协助总监查看英文邮件，提醒会议并标注重点邮件。
4、协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表，每月按时做好考勤。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
7、罗列所有备品配件的清单，确保整洁有序摆放物品。
8、负责采购申请及物资部的跟进工作，以确保所需物料及时到货。
9、做好所有材料配件的收货工作，确保合理派发以及存储。
10、与工程师进行沟通，建立并保持平均存储量，并对所有消耗物料核定存货启定及补充量。
岗位要求
1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。
2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。
3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
4.具有较大的抗压能力，身体健康、精力充沛、五官端正。
5.有酒店行业工作经历优先。