工程部秘书

岗位职责
1.协助工程总监及工程部完成办公室日常管理及文书行政、资料整理归档工作。
2.管理仓库的备品、配件，记录每日消耗量及费用。每月清点库存，并制作月材料消耗报表及各类计提。
3.收取分发邮件及内部通启，及时将酒店讯息传达到工程部内部。
4.填写工作单及分发至有关分部门，并对接工程维修系统。
5.作会议纪要并跟催各种会议需要工程部跟进事项.
6.完成部门考勤及其他行政工作。
7.根据部门要求及指示执行相关工作。
岗位要求
1.大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。
2.具备一定的英文水平能读懂集团报表术语及各类工程部门英语文件，熟练使用Microsoft Office软件。
3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
4.具备优秀的沟通与协调能力，准确了解部门物资的使用情况。