财务部文员 Assistant-Finance

1.及时将所有的消费和挂帐项目转到相关帐户。
2.在对帐目进行调整或转入客人信贷帐户前，协助准备所有的挂帐调整单据给财务部总监和总经理审核并签署。
3.确保将所有的费用和信贷额正确输入到相关的帐户。
4.及时准备临时帐单和每月帐项通知单递交客户，并按时跟进。
5.及时准确的输入帐户的结算情况。
6.协助监管和维护所有预付款的凭证，并在每月月底和总帐平帐。
7.协助对客户关于帐单的查询进行适当的回复。
8.保持一份最新的按字母顺序排列的帐户资料，以供应收帐款和信贷经理使用查询。
9.对频繁发生的由旅行社支付的房费进行检查，确保和相关合同相符。
10.根据已经核实的电脑报表，申请支付旅行社佣金。