工程部行政助理Executive Assistance

岗位职责
1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
岗位要求
1、大专以上文化程度，有一定工作能力。
2、书写工整、流利、受过秘书工作培训。
3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
4、身体健康、精力充沛。