行政秘书Executive Secretary(储备)

【岗位职责】
1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。
2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。
3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。
4、组织办公室各种活动和会议。
5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。
6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。
7、协调集团内部的工作。
7、完成上级安排的其它工作等。