采购文员

工作职责：
1. 协助采购部主管确保收到的采购申请单有人负责跟进，并留意送抵的货品是否符合酒店要求。
2. 如发生不能按时交货，应通报采购部主管，引起他的注意，以便他采取必要的措施敦促尽快到货。
3. 将完成和未完成订单分别归档保存。
4. 及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追踪。
5. 建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
6. 根据市场调查价格，协助采购经理和主管准备采购月报表，比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。
7. 参与的市场调查。
8. 熟悉当地政府有关进口货物的政策，文件以及审批程序。
9. 确保按计划进行库存实物盘点。
10. 将订购需求输入系统的存货模块，并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单，与实物核对。
11. 接收批准的采购定单。
12. 确保物品准确的分发到部门并相应入帐。
13. 管理酒店的印刷店以确保及时的提供印刷服务。
岗位要求：
1. 大专以上学历，财务相关专业，具有会计从业资格证书。
2. 具有酒店行业一年采购工作经验。
3. 熟练使用微软窗口软件，良好的英语和良好的写作技能。
4. 具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力。
5. 完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。