宴会销售协调员 Events Sales Coordinator

岗位职责
1、在宴会销售经理的领导下，协调谈判过程，协议书，文案备份，酒店视察或其它特殊的项目指派。
2、处理内部或外部相应信件分给宴会销售经理。
3、负责协助经理打印，整理档案存档，协议书，下宴会通知单，团队介绍，感谢信事件摘要等。
4、正确处理部门档案和跟进系统。
5、负责维持部门的库存，确保足够的文具及其它办公用品。
6、处理所有电话查询及传真查询并提供初步建议。
7、处理客人的需求提供相关资料，协调相关部门以协助完成客人的要求。
8、更新团队图表，准备相应报告。
9、在需要的情况下带客人做酒店参观介绍。
岗位要求
1、 具有外资集团奢华品牌酒店同等职位工作经验1年以上优先考虑。
2、 了解本地客户的情况，且有很强的市场分析能力优先考虑。
3、 具有良好的中英文沟通技巧、较强的团队合作精神和人际交往能力。
4、 熟练使用电脑办公软件，如Word,Excel, PPT等。