会议/宴会销售专员

岗位职责：
一、行政及办公协助
1、协助销售经理/主管完成每周、每月相关的部门报表;
2、协助销售经理/主管提前准备差旅工作；
3、部门的月度考勤纪录；
4、办公用品、消耗品的管理；
5、客户礼品的领取与管理；
6、 办公室卫生管理；
7、 负责行政内勤工作，包含但不限于快递寄收管理、各部门的沟通工作；
8、根据工作的需求，可适应轮值的排班制度。
二、销售协助：
1、处理来自线上销售平台和客户关于活动的咨询热线电话，并做好相关的记录；
2、负责客户资料和活动信息的系统录入；
3、 根据销售经理或主管的安排，协助草拟书面报价书、整理前期销售所需资料；
4、 根据销售经理或主管的安排，协助草拟销售合同及相关签约所需资料；
5、协助销售经理或主管安排客人实地参观会议中，提前做好参观的准备工作，包含但不限于参观客人的姓名、头衔、到达时间，提前安排参观动线，邮件通知会议中心管理层、相关部门的负责人关于参观的流程安排，达到令客户印象深刻的效果；
6、协助销售经理或主管记录与客户沟通与讨论活动细节，以确保活动的顺畅进行；
7、 每周协助高级销售经理安排会议中心各部门举行例会，沟通即将到来的活动事宜，并协助做好会议前期准备工作及会议记录。
任职要求：
1、有从事过活动策划、宴会及会议销售或统筹工作优先。
2、熟悉数据分析、报价、协议、PPT。熟悉办公室软件，擅长excel优先。
3、主观能动性强，有比较强的责任心，细心。
4、形象、气质佳。
5、表达能力强、善于沟通，逻辑条理清晰。
6、有酒店（从事前厅、宴会统筹、销售协调员/主任级）、会议中心、第三方活动策划公司经验优先。