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职位详情

办公室主任/主管

1万-1.5万
  • 北京-海淀区
  • 5年以上
  • 大专
  • 提供食宿
  • 帅哥多
  • 美女多
  • 领导好
  • 工作日三餐
  • 岗位晋升
  • 带薪年假
  • 人性化管理
  • 五险一金
  • 包吃包住
职位描述
招聘人数:1人
岗位职责:
一、行政工作
1、负责组织开展经常性的调查研究工作,收集与分析信息,学习法律法规,做好管理咨询和管理决策参谋工作;
2、负责组织建立和完善部门各项规章制度、工作流程、工作标准等,并组织实施;
3、负责组织制定、落实部门业务规划、工作目标和工作计划。
4、负责组织起草公司各类公文和编写大事记,做好上传下达工作。
5、负责审定、批传各类文件,并提出意见供领导作参考;
6、负责组织并参加总经理办公会和各种例会,审核并上报会议纪要或会议决议,跟踪领导布置工作的落实情况,并及时上报;
7、负责对外经济合同的审核及公司法律事务的协调工作;
8、做好总部的对外联系,保持与政府相关部门及业务往来单位的友好合作关系,同时做好公共关系维护工作;
9、负责与各项目公司保持良好的沟通,了解内部舆情及动态,及时向上级领导汇报;
10、负责处理投诉,并将处理结果上报相关领导;
11、负责公司总部来访客人的接待工作;
12、负责组织做好公司档案管理工作;
13、负责组织做好公司保密工作;
14、负责收集并上报各项目公司行政值班经理的排班;
15、对盛安公司总部各部门的文秘工作进行指导改进;
16、经授权负责公司印章保管和使用的管理;
17、经授权负责公司营业执照、特种行业许可证、卫生合格证等重要证件和重要合同的管理。
18、负责协同党、团、工会等组织开展企业文化建设工作。
二、部门管理
1、负责编制本部门年度费用预算,获批后做好预算费用的控制;
2、做好本部门员工管理工作,做好员工政治思想工作,关心员工生活,抓好部门文明建设;
3、负责做好队伍建设,按计划组织开展专业培训和学习,提高团队专业素质,同时通过日常观察和考核发现优秀员工,并对优秀员工做重点培养和晋升推荐。
4、主持部门工作例会,听取汇报,督促工作进度,解决工作中的问题;
5、严格要求各岗位员工遵守公司各项管理制度,并按流程做好各项工作;
6、做好本部门所辖区域的设备设施的维护保养和管理工作。
7、做好本部门所辖区域内在用的固定资产和低值易耗品的管理,做到帐实相符;
8、确保本部门安全生产和卫生防疫工作。
三、服从领导安排,完成领导交办的各项工作任务。
任职条件:
学历和专业要求:大专以上学历
经验要求:5年及以上行政管理及办公室岗位工作经历,具备一定写作能力。
能力素质要求:较强的政治素质,良好的组织能力、沟通协调能力、计划与执行力、问题解决能力、敏锐的洞察力、时间观念。

其他要求

  • 国内管理公司经验:优先
  • 计算机能力:熟练
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工作地点

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北京市海淀区北四环西路甲2号辽宁大厦
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