岗位职责:
1. 协助采购部负责人确保收到的采购申请单有人负责跟进,并留意送抵的货品是否符合酒店要求;
2. 根据市场调查价格,协助采购经理准备采购月报表,比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价;
3. 及时更新采购记录,建立良好的档案管理系统,将完成和未完成订单分别归档保存,以便查找和追踪;
4. 确定并建立可靠的供应渠道,获得有竞争力的报价和投标书,与市场的革新及价值保持一致;
5. 如发生不能按时交货,应采取必要的措施敦促尽快到货;
6. 处理部门采购需求,建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
任职要求:
1. 具有物资、采购管理或相关专业大专学历;
2. 三年相关工作经验,有酒店从业经验优先;
3. 熟练使用办公软件;
4. 具有较好的沟通及人际交往能力;
5. 积极主动,认真负责;
6. 熟悉当地政府有关进口货物的政策,文件以及审批程序等。
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