总经理行政助理/总经理秘书

岗位职责：
1. 为总经理安排会议及预约，记录在日程中，确保总经理使用正确的文件。
2. 按要求为总经理商务旅行安排行程。
3. 为酒店的重要客人预定房间及订餐。
4. 按要求参加部门经理会议和行政会议等，正确记录会议并及时传送到相关人员。
5. 按照要求准备回信，记录回信，协助口头及笔头翻译。
6. 接待来访者和客人，在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
7. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
8. 做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
9. 确保所有报告和服务都按时完成。
10. 接听行政办公室的电话。
11. 保证办公室内办公用品的充足。
12. 完成上级交待的其它任务等。
  
岗位要求：
1. 掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint, Outlook等办公软件。
2. 具有良好的口头和书面沟通技巧。
3. 熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等。
4. 优秀的英语口语和写作能力。
5. 大学学历，相关专业毕业。