1. 确保建立有效的电子和手工档案系统。
2. 妥善保管所有酒店的销售协议、合同及报价。
3. 建立并有效管理跟办事项文件夹,确保所有跟办的事项都得到及时跟办和落实。
4. 及时准备并编制销售报告.
5. 确保在记录或电脑数据库系统中定期更新被分派给的客户的相关资料。
6. 在销售部副总监/经理/主任不在时应答所有电话和问询,并确保准确地记录信息和留言,并将其及时转给有关的经理。
7. 根据销售经理/主任的要求或安排,对销售的线索进行跟进。
8. 按时准备、汇总及发出每周/每月的报告。
9. 确保通过直接的销售、电话和书面沟通,高水平地宣传酒店形象。
10. 保持活动登记簿的记录准确。
11. 协助汇总市场调查及竞争对手调查报告。
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