Management Trainee - Finance 管理培训生 - 财务部

[招聘对象]：仅限2024年毕业全日制本科及以上学历海内外毕业生或往届毕业生不超过两年全职工作经历
As the Management Trainee, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:
作为管理培训生，您将应以最高标准完成以下任务:
总帐工作内容
· 协助总会计师处理月结；
· 调节所有总分类帐账户,并更新支持文件；
· 准备每周银行调节表；
· 准备月末记账凭证；
· 准备需分发的每月财务报表；
· 按要求帮助准备会计报告；
· 确保及时交税；
· 灵活的工作时间，特别是在月末；
· 及时，有效，友好地处理所有要求和询问；
· 与其他部门就会计相关事宜及内部控制进行协助,协调和沟通；
· 就相关事宜联络政府部门，例如税务部门和工商局。
应付工作内容
· 记账并审计所有采购订单，收货记录和供应商发票；
· 审查所有付款(包括工资)，无论是支票，银行转帐或其他事项，并得到财务总监的批准和签字；
· 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件；
· 记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章，记录所有凭证，包括在凭证列表中取消的项目；
· 确保支票和其他付款凭证连号使用；
· 确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的。
总出纳工作内容
· 每天收集并清点（有财务人员证明）所有出纳员信封中的内容；
· 接收并认可收到支票列表并记录在总出纳日报告中，包括每日存放的所有支票或通过邮件收到的汇票；
· 每日存入银行的所有支票和汇票；
· 准备总出纳每日报告；
· 提供需要的零钱给所有收银员；
· 确保所有对银行的零钱转换经过财务总监批准；
· 对出纳员作出的支付进行补足；
· 对总出纳备用金中支出的费用进行记账；
· 确保未授权人员不得进入总出纳办公室；
· 确保备用金实际金额与总分类帐上的金额一致，并每月进行调节；
· 只有在财务总监或在其缺席时助理财务总监批准的小额备用金保险单出示的情况下支付小额报销。
日审工作内容
· 审计每日收入数据，支持报告和凭证；
· 确保每日及每月收入和付款及时调节；
· 确保所有收入被记录和报告；
· 确保所有礼券或免费券根据政策得到控制；
· 审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账；
· 审计宽带链接报告以确保所有因特网收入被挂账；
· 核对挂入每日报告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分类帐，员工折扣，支出，折扣及减免，杂费，作废，停车场收入及房间安全钥匙；
· 准备折扣和减免汇总表及减免凭证；
· 给财务总监准备每日收入报告；
· 审计每日总出纳员的报告；
· 在相关报告中记录收银员现金多余/不足，并同零售点经理或前台经理跟进相关事宜；
· 审计每日餐饮报告并核对在总出纳员报告中出纳员的交款额；
· 确保所有餐厅和酒吧的账单被正确记账；
· 确保所有宴会收入被记入；
· 在电脑系统出现故障全面熟悉酒店手工操作紧急计划，以确保所有手工处理程序遵照执行。
成本控制内容
· 协助准备包含每日食品消费成本的食品和酒水报告，以及员工餐厅的成本；
· 协助每月食品和酒水盘点,以及营运物资和固定资产盘点；
· 如必要时,参加每月食品/酒水和总仓物品的市场调查；
· 协助准备每月食品和酒水成本及制作相关的分类帐凭证；
· 成本控制经理分配的其他工作。
应收/信贷内容
· 将每日所有交易输入城市挂帐帐目；
· 准备每日房间，餐饮和与其他运营部门相关城市挂帐帐目的扣减；
· 准备和调整信用卡交易，提交银行代表每日收取的存款单；
· 所有城市挂帐费用与收入审计每日报告一致，所有备份文件有存档；
· 根据帐单计划或安排，准备所有城市挂帐对帐单。在邮寄给客户前，所有对帐单/发票必须经过应收帐主管审核；
· 根据销售部／宴会需要或者前台客人需要准备发票；
· 负责保管所有城市挂帐／信用卡收费完整和更新的备份文件。