行政助理

岗位职责：
1. 负责公寓办公用品的领用管理；
2. 做好员工宿舍的分配和管理工作，定期对员工宿舍开展检查，严格贯彻员工宿舍管理办理；
3. 更衣柜的分配及管理工作定期检查员工更衣室、储物柜及其他员工的设施，以确保其合理使用和维护；
4. 检查员工的仪容仪表，确保员工的形象符合公寓要求；
5. 负责管理公寓员工的医疗报销；
6. 协助人事主管及综合总监做好公寓培训工作，准备材料及表格，汇总每月培训计划及培训记录；
7. 为季度/年度最佳员工的评选准备材料；
8. 准备公寓员工福利方案，采购并发放员工福利；
9. 组织开展公寓员工活动，如生日会、outing等等；
10. 员工后勤区域的美化和管理；
11. 协助总经办做好相关重要接待任务；
12. 负责会议纪要的整理及撰写；
13. 其他行政相关工作；
14. 时刻遵守保密原则；
15. 履行相关职责，并完成上级指派的临时项目任务。
职位要求：
1、年龄35岁以内，形象气质佳
2、 性格稳重、细心
3、具有较强的沟通能力、组织能力
4、有较好的汇报及文书功底
5、中文熟练(口语、听力、写作)
6、大专及以上文凭
7、熟练使用OFFICE标准软件