前厅部主管

【岗位职责】
负责所有与前台相关的事宜，管理前台员工：如接待、登记入住/退房离店、所有酒店客人的入住程序、预订、接线总机、商务中心及需要的帮助。
1、健全各种问讯资料。
2、掌握客房预订情况，向部门经理报告重要团体和客人的订房情况，检查VIP通知单的发送情况，负责VIP接待工作的落实。
3、处理总台工作中的差错，处理宾客有关投诉。
4、负责总台财产、设备的使用管理和保养工作，及各类资料的收集、存档及管理工作。
5、检查每日的报表是否有误，并及时纠正。
6、建立体质良好的宾客关系，努力增加客房销售。
1、始终以一种友好而乐于助人的方式欢迎所有客人，并愿意去学习及利用每个机会礼貌地称呼客人姓名；
2、根据制定的程序登记并为所有抵达的客人办理入住手续；
3、保持对部门标准与程序的熟知；
4、落实登记入住、退房离店及客房更换的程序，确保将所有的数据都完整的输入酒店客房管理系统中；
5、确保出纳员的票据签发并保证所收现金于每日报表准确无误；
6、随时了解财务政策和程序及相关更新内容；
7、负责并关注客人对使用商务中心服务的要求；
8、了解所有的特别促销计划程序，如希尔顿荣誉客会会员计划；
9、关注客人的投诉、来电、所有的需要与请求，如果无法帮助解决则将问题第一时间上报；
10、落实所有相关工作事项，确保客人离开酒店时，对酒店的服务留下一个美好的印象；
11、实施余额审核并井然有序的准备审核的所有工作；
12、值夜班时，负责夜审报告，准备晨报所需的报表及必须为离店客人准备好的相关单据，发票会员积分信息等；
13、负责对公安住客登记系统的输入及审核，确保系统中的相关数据资料准确无误；
14、保持对标准预订程序的深入了解，包括正确使用表格，如何阅读传真、电子邮件、信息以及如何理解预订系统中的有效信息资源；
15、保持部门标准的行为并树立良好仪容仪表的典范；
16、充满对工作的热诚及对工作的自豪感，确保始终维护前台工作区的整洁；
17、努力保持酒店服务的最高标准，尤其关注希尔顿荣誉客会会员及其他重要贵宾；
18、通过二级预订系统将收到的预订信息输入酒店系统并向预订者确认预订信息；
19、帮助培训新员工及其他被分配的工作任务；
20、完成其他被分配的职责和培训，让自己成为一名具有FACT的希尔顿欢朋酒店团队成员；
21、负责酒店前台,商务区域，大堂的清洁工作；
22、值夜班时控制并调整酒店大堂,办公室以及前台照明亮度，以节约能源消耗，同时关闭不需使用的电脑；
除本职位所要求的主要工作职责外，因希尔顿欢朋酒店的运营模式，该职位员工应履行一专多能的工作职能。
【岗位要求】
1、中专以上学历，有同岗位工作经验1年以上。
2、有良好的团队领导精神及执行力。工作认真负责，作风正派。
3、熟练掌握前厅部工作的各个环节和程序。
4、身体健康，品貌端正，气质高雅。
5、掌握酒店管理基础知识，善于同宾客交往、沟通，处理周到、果断，能独立处理各种投诉。