应收主管/文员

· 主持班前会议，确保了解酒店的活动及营运需求。
· 确保及时寄出帐单。
· 维护应收帐文件存档系统。
· 每日在应收帐系统中结转、入帐、编辑和更新城市挂帐余额。
· 处理相关城市挂账的信函和询问。
· 调节所有帐目。
· 月未时候，冲销过期帐目及未使用的担保预定。
· 编制并输入债务人帐目之间转帐的入帐凭证。
· 与客人和相关人员(信贷经理/预定销售人员)保持联系，确保特殊账目的管理符合客人的需求。
· 回应并解决帐务问题。
· 确保所有的发票在上交前附有相应的经过正式批准的文件。
· 处理所有发票和报表。
· 记录并处理物品及服务的支付程序。
· 与外部公司保持良好的沟通交流，确保及时准确的提供物品和服务。
· 检查数据准确性和发票，并根据科目表记录总分类账。
· 每周呈报支票，等待上级批准。
· 保持每日将记帐记录输入到总帐中，并确保帐目平衡。
· 计算旅行社佣金。
· 准备旅行社支票列表。
· 参与其他部门的存货盘点及月结工作。
· 按要求调查收银员长短款，并向上级领导回报一些无法解释的差异情况。
· 执行管理层要求和分派的其它任务。、
任职要求
有相关工作经验或财务相关证书，具备良好的沟通技巧，有较强的责任心。