职位概述
负责提供关于酒店设施、场所和功能的准确信息并答复客人的问询。管理客人的钥匙、信件、留言、电报和包裹等。协调客人的需求,要求和问询以确保提供卓越和超值的服务
在洲际酒店及度假村®,我们希望宾客感觉风格独特、时尚现代和深入洞悉,这意味我们需要你:
· 亲切、充满自信、体现尊重来展现富有魅力的你。
· 理解和预测宾客的需要、做到细心周到、具主人翁精神、把事情办好,保持专注当下。
见多识广、分享阅历、展现你的风格来创造令人感觉特别的时刻,做到令人难忘。
财务回报
· 保持库存现金限额并保证每日对所收现金进行准确报告。
· 熟知所有特别促销活动。
· 执行审计结余,并为审计工作进行各项有序的准备。
· 提供电话费单据。*
· 准备以及控制各部门预算.。
员工团队
· 熟悉洲际酒店和度假村集团的其它成员酒店。
· 按照洲际酒店集团品牌的预期保持自己行为、外表和态度的高标准。
· 随时保持工作岗位的整洁和有序,并以此作为自己的个人兴趣和骄傲。
· 有良好的团体工作精神,协助主管执行酒店规章制度。
· 如有需要,对工作人员进行呼叫。
· 与客房部楼层服务员及时核对房态
· 小灵通与Master card的分发
· 处理当天退房的客人遗留的物品
· 每日将房间工单问题报工程部
宾客体验
· 协助客人各种与酒店相关或无关的问询。
· 做好客人到店前的准备工作,在客人入住期间想方设法满足客人对合理服务的一切要求。
· 确保其质量达到酒店标准。
· 在考虑入住情况预测以及大规模的团组活动,特别是关于提前或延迟到达及离店的情况的前提下,为行李服务部员工准备高效的工作计划,安排节日和假日。
· 正确并礼貌地处理所有打进和打出酒店的电话。
· 准确记录并管理叫早服务。
· 协助客人处理国际长途和号码查询。
· 尽量称呼客人的姓名。
· 遵守保护客人隐私的原则。
· 满足客人的需要或请求,并向总机主管汇报投诉情况。
· 及时处理客人的所有问询和要求。
· 发送生日卡片给住过的客人
· 为客人提供房间预订
企业责任
· 熟知部门标准工作程序。
· 力争保持酒店的高标准,特别注意洲际酒店集团忠实计划会员及其它贵宾的重要性,并重视酒店的健康和安全隐患等问题。
· 任何时候都需服从上级的工作调配,和工作安排。
· 与相关部门合作,对客人进行呼叫。
· 将所有条目记录到电话单上。
· 每日记下工作日志。
· 熟悉当地电话表以及常拨号码.。
· 严格遵守处理紧急事件,如火灾、炸弹威胁和其它危机的标准政策和工作程序。
· 向上级汇报总机设备出现的问题。
· 保持工作环境的清洁。
· 熟知酒店的消防、救生和安全系统。
· 熟知紧急事件处理小组的相关情况以及电话室在此方面的工作方式。
保管酒店相关信息。
责任范围
直接 前厅部接待员
任职要求
技能要求
· 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
· 熟练使用微软办公软件和前台系统
· 具有解决问题,组织和培训能力
学历
· 具有酒店行政管理,酒店管理或相关的大专学历或职业证书。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 语言要求:英语-熟练
- 计算机能力:良好
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