协助前厅部经理的各方面工作
协助前厅部经理管理员工
监督前厅部员工,以确保来宾被及时的礼貌接待并得到充分的注意和重视
监督前厅部,特别是客户关系人员,以确保优悦会会员、常客和其它贵宾得到特别关照和尊重
管理房间空余情况、房间类型、房间出租率和价格类型的准确性等
在保持服务的高标准的同时将入住率、收益和平均价格最大化
与客房部联系,保持客房形象,并遵守“到店即可入住”的政策
如无房则婉拒来客,以免丧失信誉
与行政管家紧密联系,以确保客人的特殊需要、关于各类用品的需要和其它与客房相关的需要得到满足
掌握信用政策和程序,并与财务部密切联系,以确保信用程序的完全执行
掌握系统复原程序
分析电脑报告
为前厅部整编统计数字并提供与之相关的报告
不断检查房间出租率的情况
批准房间的免费升级及特殊设备的使用
保持各部门之间的关系以确保对客服务畅通
经常到大厅、接待处和收银台检查其整洁情况,并在贵宾到来前对贵宾房进行抽查
在考虑项目入住情况和预测以及大规模的团组活动,特别是关于提前或延迟到达及离店的情况的前提下,为前厅部员工准备高效的工作计划,安排节日和假日
保持部门员工的行为、装束、卫生、制服穿着、外表和仪态标准
参加前厅部部门会议并在缺席的情况下负责代理
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