Purchasing Clerk 采购文员

SCOPE 范围
完成酒店采购需求，确保所有的要求及时并且低成本地得到满足。用最低的价格提供样品，与合适的供应商保持合乎职业道德的业务关系，以支持采购工作进行顺利。
PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责
·
按照采购经理建立的采购标准，协助采购餐饮和一般供应事项
·
根据采购经理的要求准备投标文件
·
和潜在的供应商和相关部门联系，安排实地考察及跟进事项
·
确保在规定的时间内收回标书
·
开标后准备价格比较表
·
在采购经理的指示下将产品册和文件整齐管理及存盘
·
协助采购经理按正确采购监控情序
·
按部门上级指示执行合理的职能
·
和同事和其他部门保持良好的工作关系
·
了解及掌握公司的防火，卫生和安全政策
·
必须了解公司员工手册和其中包含的规则
·
根据上级指示参加培训课程
·
准备每月未完成PR和PO
·
将PR和PO理顺序编号以便查找和管理
·
准备并登记所有招投标文件
Perform any duties
as assigned by management that deemed necessary.
执行任何管理层委托的工作。
REQUIREMENTS 职位要求
Education
教育程度
Experience
工作经验
Job
Skill / Knowledge 职业技能/知识
·
了解酒店采购程序
·
打字速度快
Computer
Knowledge 电脑知识
·
熟悉office办公软件
Language
Proficiency 语言能力
·
国语及地方语言
·
英语（口语和书写能力）良好