财务回报
管理会议和宴会运营的各项工作,最大程度的完成部门预算。
分析历史和其它的统计信息。
保持定期销售拜访模式。
员工团队
与员工建立并保持良好的工作关系。
参加和参与每日的例会和其它计划好的会议。
参加和参与计划好的培训课程。
宾客体验
进行销售拜访,电话销售,书信,电子邮件销售以及邀请客户参观酒店的工作。
跟进所有询问。
为确保获得业务和加强客户关系招待客户。
协商有关会议销售和宴会服务的条款。
审查现场和熟悉环境。
会见客户。
按要求参加贸易展和销售会议。
从报纸,杂志和相关的行业文件中确定销售线索,并预以跟进。
定期与洲际酒店集团地区内的酒店联系,维护预订网。
监查竞争对手的活动并在制定策略时利用这些信息。
协助协调会议销售和促销活动等工作。
协助运作宴会工作。
预订部联系有关场地分配和优先权的问题。
需要时主持每天的例会和其它会议,使会议取得最佳效果。
处理行政工作并更新下述与会议相关问题的文件:
过去,现在和将来的活动
菜单和酒水单
财务
标准
人事和培训
娱乐
会议
其它酒店会议与宴会运营情况
项目
材料和设备
其它
与采购经理联系有关宴会部特殊的采购要求等事宜。
与美术设计部和印刷公司或外部代理商联系,制作会议部门需要的图片和印刷品。
监测本地竞争对手的工作并与他们的运营进行比较。
向介绍的业务进行推销,跟踪和有可能的销售线索
通过贸易,酒店展和酒店拜访了解发展趋势,系统,规定和视听设备。
和经理一起编制和管理部门预算。
企业责任
同酒店业务有关的业务供应商,会议策划人,客人和会展部门,旅行代理,旅游运营商,航空公司,公司客户,政府部门和其它客源保持和发展密切的关系。
承担相关的职责和安排的特别项目。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 年龄要求:25-35岁
- 语言要求:英语-一般
- 计算机能力:良好
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