【岗位职责】
1、独立完成办公室文职工作,酒店各类签字文件的复核把关,提交总经理签字;
2、协助起草酒店行政文件,协助修订完善各项制度流程;
3、文件收发、整理及归档,做好重要文件、通知等的签收及传阅,督办信息传达到位;
4、协助督办、核查各部门对上级指示和管理层会议决议的贯彻执行;
5、酒店管理层会议纪要的汇总整理,及时存档;
6、协助组织酒店高管层、公司会议及其他重大会议、活动的会务工作;
7、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作;
8、组织收集、整理酒店月度、半年度和年度总结报告;
9、组织做好酒店印鉴使用的审核及登记工作;
10、协助各部门审核修订各项业务报批文件,对接上级公司跟进流程报批。
【岗位要求】
1、男士,35岁以下,本及以上文化程度,社会学、行政管理、文秘相关专业优先。
2、有对接街道办、政府组织经验,了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律的优先考量。
3、具有一定的企业运营和服务业相关知识储备,熟悉文秘工作和行政管理知识。
4、掌握应用文撰写方法和办公室软件,有良好的文字组织能力和书写功底,能在指导下快速理解并完成各类应用文稿(如方案、报告、制度流程等)。
5、能独立处理常规文件、函电和资料,具有较好的协调、沟通能力。
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