岗位职责:
1.负责日常来访接待工作,做好信息登记、传唤指引、茶水服务和后续整理服务;
2.接听来电、做好相关信息记录,转办相关部门等;
3.负责日常报刊、图书、信函等文件的收发、派送工作;
4.负责办公后勤物资管理工作,包含文具、打印机、快递、用餐等管理工作;
5.根据会务要求提前做好相关会议准备工作,会后做好整理收拾工作,定期检查会议室内设备设施,如发现问题须及时报修或更换;
6.监督、检查所辖范围的清洁、绿化、维修服务工作,定期对所辖范围内设备设施、房间日常用品进行检查、及时报修和更换;
7.服从公司的工作调配,完成上级交办的其他工作任务。
岗位要求:
1.学历要求:全日制本科或以上学历;
2.专业要求:行政管理、物业管理、酒店管理等相关专业
3.年龄要求:30岁及以下;
4.相关工作经验要求:1年以上相关领域工作经验,具有机关事业单位、国企单位工作经历可优先考虑;
5.专业能力要求:
(1)行政文秘、物业管理、酒店管理等相关专业;
(2)具备物业服务、客户服务知识和技能,熟悉会务服务、来访接待流程,熟悉基本操作办公软件;
(3)服务意识强,善于沟通协调,良好的团队合作精神和人际交往能力;
(4)具有良好的思想政治素质和道德品质,较强的组织管理和协调沟通能力,忠于职守,勤勉尽责,勇于担当,抗压能力强。
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