总经理秘书

岗位职责
1.为总经理和酒店管理层提供日常行政支持，包括接收和处理外来信息。
2.未经总经理的批准，不能向任何人透露所接触到的机密信息和文件内容. 制定和检查书面文件（如每日记
录，商业信函，备忘录，报告），校对和编辑以确保准确性和完整性。
3.进行口头或者书面的沟通翻译工作。
4.拟定信件、合同、备忘录和报告等。
5. 整理预定的确认给总经理。
6.参加早会和周会，负责记录和抄写，代表总经理提醒会议中有关总监和经理所需处理的事务。
7.接听电话、作记录并通知相关人员。
8.保留总经理行程安排，协助她的日常安排。
9.组织并出席会议，包括准备会议议程和完成会议记录。
10.负责所有文件的归档和存放。
11.集团和本地的操作规程都要妥善保存。
12.当有需要时，协助部门内的其他工作。
岗位要求
1、大专以上学历。具有秘书工作经验一年以上。
2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。
4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律
5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。
6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
7 .熟练运用中英文版本办公自动化软件，如Word, Excel, PowerPoint, Outlook.