销售协调员兼秘书

岗位职责：
1、部门文件的收发、建档工作。
2、根据部门的业务需要，编制和修改有关报价信函、合同、推销文书及《备忘录》。
3、收集和剪辑新闻媒介提供的信息资料，并予保存。
4、做好本部门各销售市场的档案管理工作。
5、做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。
6、编制部门员工的每月考勤。
7、执行订房业务，包括是旅行社、会务公司和商务公司等预订工作。
8、协助策划酒店内部各部门的推销和宣传活动等方案。
9、通过及时维护更新销售数据文件，确保销售团队在收到信息问询是能及时准确提供。
10、协助销售办公室及酒店运营部门，关于会议团队及大型宴会的组织工作，确保各项活动的顺利策划及运行。
11、协助销售经理/销售专员关注所有在住客人的举办的活动，确保活动如计划所行，并达到客人的预期目标。
12、完场上级完成的其他事项。
岗位要求：
1、大专及以上文化程度，在相同星级酒店工作经验。
2、外表端庄大方，身体健康、干净整洁。
3、善于与人交际，有亲和力，待人热情、友善，有礼貌，性格外向、机警灵活、工作勤奋。
4、熟练掌握销售的方法和推销技巧，并能在工作中灵活运用
5、形象气质佳。