1. 处理失物寻找询问,做好遗留物品的登记、认领工作;
2. 传达客人的服务需求,并跟进结果;
3. 准备团体资料供客房主管参考,通知客房主管有关贵宾之安排及准备情况;
4. 记录客房内所有损毁的物品,写好赔偿单交至大堂副处,以便向有关客人收帐;
5. 记录好工程维修工作,下维修单送至工程部;
6. 执行上级所指派的一切有关工作任务;
7. 收发一切的邮件,为主管及筛选电话,当其不在是留下口讯;
8. 建立部门档案管理,及时更新资料;
9. 跟进申购领货事宜及单据入档;
10.协助主管监督部门资金计划的执行,负责单据的粘贴、填写及报销工作;
11.负责各类报表的打印,负责部门考勤工作;
12. 安排管理好楼层万能锁匙的发放与保管,处理好失物登记及跟进,负责借物登记及催还;
13. 执行上级所指派一切有关的工作职务,落实主管上报下传文件传达的工作任务;
14. 做好和前厅部的协调沟通,保证信息传递的通畅。
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