市场销售部协调员

准确收发及处理来电/传真及来往信函
负责处理及存档销售部门所有的来往信函（例如报价/协议）
负责准备及存档所有来往函件例如报价合同等
负责复印及分发所有的文件给酒店各个相关的运作部门
维护部门档案管理及业务跟进系统
负责汇报每周，每日的销售计划
准备销售宣传册和礼品
负责部门考勤
协助销售部门的出差申请，现金和报销等
根据要求协助市场销售总监的秘书完成行政工作
根据销售部门的需求，参加必须的销售会议，并且做好相关的会议记录
协助销售部门客户协调及销售活动
协助准备客户的公司协议书及信贷申请书
操作市场销售部的客户管理系统
接待客户咨询，理解客户需求，并根据客户需求提出初步意见
完成市场销售部的相关销售任务