行政助理

【岗位职责】
1、负责部门日常行政事务，包括文件整理、归档、复印、传真及邮件收发。
2、协助上级进行会议安排、会议记录及后续跟进，确保会议决议落实。
3、管理办公用品采购、领用登记及库存盘点，控制行政成本。
4、协调内外部沟通，接听电话、接待来访，做好信息传递与转达。
5、处理基础数据录入、表格制作、工作报告等文书工作。
6、协助组织员工活动、培训及团队建设，做好后勤保障。
7、维护办公环境整洁，管理公用设备及物料的正常使用。
8、完成上级交办的其他临时性行政支持任务。
【岗位要求】
1、学历、经验不限，有行政或酒店相关实习经历者优先。
2、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基本文字处理能力。
3、工作细心、责任心强，具备良好的沟通协调能力。
4、服务意识佳，能适应快节奏工作环境，注重细节。
5、有良好的时间管理能力和团队合作精神。
6、学习能力强，愿意接受新任务及岗位培训。
7、具备基础保密意识，对待工作资料认真严谨。