总经理行政助理

【岗位职责】
1．协助口头及笔头翻译。
2．正确记录会议并及时传送到相关人员。
3．接待来访者和客人，在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
4．按要求为商务旅行安排行程。
5．协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
6．根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
7．为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。
8．了解其他部门的工作职责并与部门合作。
9．准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
10．作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
11．完成上级交待的其它任务。
【岗位要求】
1．大专及以上学历。
2．了解酒店运营模式及程序。
3．掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office、Excel 和 PowerPoint 等办公软件。
4．英语四级以上水平，精通英文书写、口语表达。