应收文员/主管

1、确保遵守酒店的信用政策，为酒店的应收帐款提供最大的保护，使其可以即时收回并使现金流最大化，努力在30天内从债务人处收回超过90%的应收款，确保按时催款，保持应收帐款记录。
2、平衡每日挂帐：每天根据银行进帐单将相应的银行进帐抛入系统，核对并调节短款。
3、用电话或信函回复客人的质疑，有争议的客户帐目必须即时解决，最好在同一天。
4、确保依信用政策按时开旅行社发票并邮寄给相应公司。
5、信用卡帐单处理业务必须与其它应收帐款业务分开来控制，确保支付被正确地记入贷方并与收据一致；如果使用电子数据捕获系统，确保摘要报告与记入银行帐目的数据一致；调研和解决重要帐单的收款业务。
6、准备并将债务人帐目间的转帐记入月报。
7、每天就价格等与预定处、销售部和前厅部的员工联络，以减少潜在的发票错误，讨论有争议的帐目和原因。
8、核对宴会和住宿的预付金。
9、针对前台和餐厅的错误入帐每月作出折扣。
10、在某些情况下，为租金帐目将每月收费入帐，确保按时支付。
11、月末，客人离店后将过期未付的帐款销帐。
12、例行挂帐文件的存放和适当的应收帐款电脑报告。
13、记录并追收No Show帐单并每月进行检查。
14、每天登记券的发放和消耗。
岗位要求
大专以及上学历。
财务相关专业，具备基础财务知识。
具备良好的口头和书写能力。
具备一定的沟通协调能力和团队协作意识。
具有正确进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的进行管理报表设计的能力。
熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度。