【岗位职责】
1、协助总经理处理日常行政事务,包括文件起草、会议安排、行程协调等工作;
2、负责总经理办公室的文件整理、归档及信息传递,确保高效流转;
3、组织并参与管理层会议,做好会议记录及后续跟进事项的落实;
4、协调各部门之间的沟通与协作,确保总经理的指示得到有效执行;
5、处理总经理的来访接待及电话接听,维护良好的内外部关系;
6、协助总经理进行数据收集、分析及报告撰写,提供决策支持;
7、完成总经理交办的其他临时性任务。
【岗位要求】
1、具备优秀的文字表达与沟通能力,能熟练撰写各类公文及报告;
2、工作细致高效,具备较强的逻辑思维与时间管理能力;
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基础数据分析能力;
4、具备良好的职业素养与保密意识,能妥善处理敏感信息;
5、抗压能力强,适应快节奏工作环境,能灵活应对突发情况;
6、有酒店行业或相关行政助理经验者优先,但无硬性经验要求。
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