部门秘书Secretary

1.General/Technical
Knowledge综合技术知识
及时更新员工人事档案、人事系统，确保在职员工、离职员工人事档案的准确性, 完整性及保密性。
跟踪员工的出勤记录，包括各类假期的统计，确保员工假期单、月底考勤表、每月员工加班补休汇总表的统一。
协助日常人事管理工作，参与办理员工福利，社会保险及员工活动。
更新、维护员工布告栏，通过员工布告栏，信函或直接联系等方式，向员工宣传好人事制度和酒店规章以及最新活动培训信息。
各部门宣传栏更新提醒和检查
保证员工遵守酒店的规章制度与工作程序， 同时保证酒店的规章制度与法令法规的一致性。
员工入职和离职手续办理
2. Staff Recruitment员工招聘
酒店员工仪容仪表及礼貌礼节的监督和抽查
确保空缺职位信息在员工布告栏及内部电子邮件系统的发布。
接收和整理所有求职邮件和信件。
审核所有求职申请表上的信息、复印求职者的身份证件、学历证书等。
按照规定的时限向求职申请人发送回函。
制作所有聘用信及雇佣合同。
负责所有新员工背景调查事宜。
为新员工准备入职欢迎信。
3.Training & Development 培训与发展
每月培训计划和培训报告的收集和汇总。
各部门培训工作的定期抽查和结果反馈。
协助培训安排和培训资料的准备和整理存档
培训布告栏更新
培训资产的管理
3. Part-timers Management
& Control小时工的管理与控制
协助检查小时工仪容仪表
小时工月度使用数据情况汇总及付款跟进
4.
Communication 沟通交流
以专业的方式迎接参观者及求职应征者, 并为其提供迅速, 有效, 礼貌的服务。
与同事们维持良好地关系并建立良好地团队精神。
协助同事及相应其它部门，以确保部门、班组间积极、有效的沟通。
及时准确向员工做好人事宣传工作, 如通知举办活动或公布人事新举措。
5. Replacement and temporary
mission替代和临时职责
执行人力资源部总监布置的其它任务。