会计主管 Accounting Supervisor

作为会计主管 – 应付，您将应以最高标准完成以下任务:
· 记账并审计所有采购订单，收货记录和供应商发票；
· 审查所有付款(包括工资)，无论是支票，银行转帐或其他事项，并得到财务总监的批准和签字；
· 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件；
· 记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章，记录所有凭证，包括在凭证列表中取消的项目；
· 平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对；
· 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据；
· 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准；
· 合理记录，调节，和准备发票付款，以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用；
· 确保在外币付款中使用最佳汇率；
· 确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据；
· 所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱，并保持适当的记录；
· 及时支付酒店税务, 确保及时交税；
· 确保支票和其他付款凭证连号使用；
· 确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员；
· 确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的；
· 保持适当的及最新的数据档案系统；
· 及时，有效，友好地处理所有要求和询问；
· 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害，使得意外的风险和员工赔偿费用最小化；
· 灵活的工作时间，特别是在月末；
· 在月底准备计提；
· 就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件。