岗位职责
直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
在处理业务时保守机密并小心谨慎。
必要时配合,协调各部门领导和其他部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
日常文秘工作包括做会议纪要,整理文件和接听电话等。
安排内外会见。
必要时预订客房。
必要时翻译来信,文件和文章。
需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。
岗位要求
1、本科及以上学历,文秘、法律、酒店管理相关专业。
2、1年以上同等职位工作经验。
3、能够收集,并且把相应资料归类,解释和翻译。
4、能够非常精通英语和中文地书写和对话。
5、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。
6、较强的语言表达能力和灵活的处事能力。
7、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
8、可以校对和编辑书面资料(日常记录,商业信函,备忘录,报告),以确保准确性和完整性。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 语言要求:英语-精通
- 计算机能力:精通
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