行政秘书

岗位职责：
1、参加行政例会，做好会议纪要，了解各项决定、决议的贯彻情况。
2、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。
3、做好日常接待、来信来访等相关事宜。
4、具备良好的沟通协调能力，能高效处理多项任务。
5、负责部门各类文件、信函打印、收发及传送；分类整理及保管部门各种档案，并确保其完整。
6、按部门日常工作及时提醒相关人员，跟催有关工作及报告。
7、协助总经理、主任的日常公关，外联及接待工作。
8、协助办公室制度管理、拟定及解读。
9、负责办公室相关费用票据、日常办公用品管理；负责办公室档案及证照借阅管理；负责MOD值班管理。
10、完成领导班子及主任临时交办的各项工作任务，做好本部门保密工作。
岗位要求：
1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业优先。
2、3年以上同等职位经验或具有奢华品牌、联号酒店工作经验者优先。
3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。
4、良好的沟通技巧(中英文翻译能力)，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。
5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。
6、熟练的电脑操作技能，如（Word, Excel, PPT）等。
7、熟悉机关行文规范，深厚的文学功底，良好的表达能力，提案能力。