行政文员

岗位职责
1.负责部门日常单据传递、用印审批、员工餐数据统计、物品申购、费用报销、月度物资盘点等人力资源部内部文职工作。
2.对员工信息、员工档案进行管理。
3.负责员工宿舍及更衣室日常管理。
4.协助招聘前期工作，实习生接待安顿等。
5.协助跟进月度过试用期通知、健康证到期提醒、月度考勤前端数据审核、核对考勤数据、年假及加班调休数据等。
6. 协助培训工作。对酒店服务信条及仪容仪表进行例行检查和结果公示、跟踪问题整改反馈、跟进安朴大学培训系统人员信息更新、收集各部门培训签到表及次月培训计划、维护活动照片定期上传存档、后区文化墙定期更新等。
7. 负责员工福利及关爱工作。为员工报销健康证和实习生交通费用、关注每月生日员工、核查次月生日名单、准备生日贺卡祝福语签字、对生日员工进行微信祝福、发放生日礼物等。
8.进行人员管理，包含入职登记、管理健康证、打印铭牌录入指纹、Landa系统录入、考勤工时审核等16项工作跟进。
9.部门因工作需要安排的其他工作内容。
岗位要求
1、高中以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。
2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。
3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
4、身体健康、精力充沛、五官端正。