岗位职责
一、 做好每个月会议情况并分配相应协调开展会议协调工作。
二、 确认每周会议信息,并发到部门邮箱,做好跟宴会部、餐饮部的沟通,方便安排人员。
三、 监督协调员发放EO单及变更时间。
四、 监督并协助协调组员的协调工作顺利进行。
五、 监督协调组员进行会议总结工作。
六、 及时跟相关协作部门沟通,做好协调工作的自身检讨工作并进行改进。
七、 检查每个会议的对账情况,并每周一发送前台及财务部,提醒前台及财务部进行假房的清理工作。
八、 每个会议结束后收集协调的加班情况,进行统计并及时安排休息。
九、 巡视酒店电子水牌所显示的会议信息是否准确。
十、 检查物料间的卫生情况并监督会议结束后物料间的清理情况。
十一、 每月月底总结本月协调员的EO单,并进行统计。
岗位要求
1、大专以上文化程度,在相同星级酒店工作经验。
2、外表端庄大方,身体健康、干净整洁。
3、善于与人交际,有亲和力,待人热情、友善,有礼貌,性格外向、机警灵活、工作勤奋。
4、熟悉酒店各个部门的运作程序,沟通协调能力强。
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