行政秘书-总经理

【岗位职责】
1.协助总经理及运营总监的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统，保证行政办公室的高效运行。
2.为总经理和运营总监安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理和运营总监使用正确的文件。
3.具有在国际连锁酒店的相关经验，具有良好的口头和书面沟通技巧，了解酒店运营模式及程序。
4.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
5.作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理，在任何时候表现专业态度和行为。
6.作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。