应付文员 Accounts Payable

【岗位职责】
1、维护采购订单、收据、发票和支票申请系统，以便及时、充分地支持、记录和处理所有酒店应付款项。
2、按照供应商的字母顺序保存文件，包括完整的发票和支票的备份，以便付款后有效使用。
3、完成电汇电汇授权表格，并确保由两名授权签署人(来自A和B组)签署，并确保所有适用的备份支持转账。
4、将所有停止付款和无效支票转交给员工会计，以便记帐。对收到的供应商报表进行核对，包括明确说明的所有来自供应商的信件，并直接解决与供应商之间的所有差异。
5、确认所有发票都有适当批准的采购订单(如有需要)、签字的收货文件和/或授权管理人员的批准。
6、根据需要对采购订单进行价格、数量和延期验证，并在验证后对发票进行初始化。
7、了解与销售税、使用税、商品和服务税和年终处理相关的税法，确保遵守、提交和支付期限，确保所有扣减和免税都有适当的文件记录。
8、审核和处理费用报告和零用现金报销，确保符合关键控制。
【岗位要求】
1、大专及以上学历。
2、逻辑性强、注重细节、平易近人及乐于帮助他人。
3、熟练运用办公软件。
4、良好的中英文口头沟通能力。
5、基本的商务英语写作能力。