【岗位职责】
· 负责维护与员工工资单相关的工作记录和文件,及时准确的为员工发放工资。
· 管理和指导酒店文秘工作的方方面面,使行政班公室保持洲际酒店集团的形象标准,并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。
· 为行政员工提供高效和全面的秘书服务,从而满足宾客的需求。
· 负责及时完成现金存储的准备工作,准备总出纳单和处理零用现金。
· 制定并执行工资发放程序。
· 随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
· 负责制薪、发薪和月终工资封账。
· 对实际的工资支付进行控制。
· 确保申报的加班附有完整的签字审批手续。
· 工资单输入工作包括:工作小时,离职,调薪,年薪,病假和休假。
· 处理员工有关工资问题的询问。
· 为离职员工结算工资。
· 在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。
· 为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。
· 工资报表的归档。
· 每月登录工资总表。
· 工资单的归档。
· 检查本年度截止到当日的税款的计算结果。
· 检查本年度的纳税申报额。
· 按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。
· 员工的商店进行核对 (如适用的话),编制所有交易清单。
· 为税务局准备所得税款。
· 与劳动局保持良好的关系,确保准确的支付工资,保存所有职位劳动协议(奖励协议)。
· 在上级领导要求下填写竞争对手调查表。
· 需要时配合其它部门的工作。
· 为员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。
【岗位要求】
1、 具有会计,商业管理或相关的职业证书。1-2年以上酒店行业财务工作经历。
2、了解出纳操作流程具备良好的专业相关知识。
3、具备良好的领导能力,监督管理能力,有组织能力和创造性,善于规划组织自己和他人的工作。
4、性格外向,吃苦耐劳,工作认真负责,耐心细致。
5、有良好沟通能力和团队合作意识。
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