工程部 库房管理员 Stores Assistant

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根据需要，协调并分配工作单上的工作任务给技术人员。
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日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、传真、电话等。
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确保及时的发送文件，信件、电传、传真、备忘录及信息等。
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安排内部和外部的日程预约。
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根据需要，翻译收到的电子邮件，文件及文章。 .
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确保适当的储存保管和归档所有的合同，财务记录及能源报告等。
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协助保存好区域文件。
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跟进区域内其他酒店的月度报告。
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监督工程部内的文具使用情况。
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监督复印机的使用。
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根据需要，协助处理与区域工程总监职责相关的所有行政事务。
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验证到货材料的数量。
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准备并保持一份完整的库存识别标签体系，标明编号，名称、发放单位、库存。
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确保仓库的所有发放都根据正确填写的仓库申请单进行，所有代码数字都清楚的标注在每种物品旁并在申请单的“发放”栏中签字。
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在将申请单复件交给物品申领人之前，记录所有的申领并记录日志。
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在将再订购物品清单提交给工程部总监或代理人之前，根据具体数量，核查该清单。
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准备每月仓库报告并遵守相关的仓库保管的会计规定。