Personal Assistant Executive Office 总经办行政助理

·          直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
·          在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
·          必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
·          监督行政办公室员工的工作(秘书，前台接待，送信员，司机)。
·          日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
·          分发备忘录，信件和其它信息等。
·          安排内外会见。
·          必要时预订客房。
·          必要时翻译来信，文件和文章。
·          针对社会政治问题提供相关信息。
·          保存和保守所有保密信息。
·          为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。