前台行政实习生(实习)

【项目行政人员需要驻场办公 - 此办公地址为亚马逊AWS成都办公室】
一、日常前台工作
1. 访客的接待以及登记
2. 电话接听
3. 口罩领取
4. AWS零食饮料摆放及整理
二、JLL相关
1. 加班审批
批复邮件存档、更新Monthly Over-Time和OT summary and Expense表格、录入CDP系统
2. 报销审批
更新OT summary and Expense表格并邮寄相关纸质报销
3. 考勤记录
每月打印签到表、更新考勤记录表和统计表
4. 供应商管理
1） 绿植
日常工作沟通、完工报告（每月）
2） AWS零食
季度零采购以及完工报告
5. 供应商入离职办理
6. 更新月报
7. 更新AWS座位表
8. 平安理赔相关报销
三、AWS相关
1. 会议和市场活动的支持
布置会议室、预定茶歇午餐、访客签到等
2. 领取快递、报销记录并投递
工作地点：
成都市高新区益州大道1999号（天府四街）银泰城4号写字楼13F.