工程库管兼秘书Engineering Storekeeper & Secretary

岗位职责：
· 参加总工组织的工程部会议并确保在24小时内出备忘录备案；
· 安排和提醒总工分配给值班工程师的工作；
· 协助值班工程师准备记录和报告；
· 当总工不在办公室时，负责接听电话并做好详细记录；
· 负责所有采购单的申请并跟踪采购情况，做好所有采购单的记录；
· 负责做好部门考勤以及日常费用报销；
· 保留并管理报表和报告；
·执行上司指派的其它工作；
·负责工程部的所有文档性工作；
·协调处理工程部办公室员工活动并代表总工收集相关地信息；
·归档月度报表以及其他的报告和报表、考勤、备用金、费用表等；
岗位要求：
·大学专科及以上学历；
·有工程相关基础知识；
·熟悉酒店行业操作流程；
·熟练使用电脑及办公软件；
·具备一定的团队协作能力，仔细、认真负责、吃苦耐劳。