会议宴会销售助理/主任 Events Planning Assistant/Executive

确保对被分配到的商务合约公司在相关档案或电子数据系统中进行定期的信息更新；
在宴会销售总监/宴会销售经理/宴会销售副理都不在的时候，负责回应所有的电话和咨询，确保信息/留言能准确而及时地传达给相关的经理；
根据宴会销售经理/副理的要求或指派，跟进相应的销售交易；
准确地对活动/宴会记录文档进行保管；
协助市场调查和竞争对手调查报告的编写；
有需要时，协助把酒店相关信息传达给客户；
与相关的运营部门保持良好的协调和合作关系，确保满足客人的要求和期望；
准备并确保所有的宴会订单及时地分发给相关的部门；
管理好所有完整和附属的酒店销售协议书、合同和报价书的归档；
建立有效的宴会/活动销售交易进展纪录，确保所有的交易都有适时适合的跟进；
等等。