1、接待办公室来访,协助行政办主管做好办公室接待来访工作
2、日常工作:
负责处理总经理的日常文书工作
高效地处理来电来函的收发及电话的转接、记录
认真做好复印、打印和文件整理存档工作
负责办公室报刊、信函的分发,文件来往的交接和登记
负责部门内部物资领用及管理
主动协助配合部门工作,做好部门协调工作
负责行政早会会议纪要
做好总经理临时交代的其他事项
3、安全职责:
控制安全责任状规定的事故指标
熟悉危险源,保障办公环境安全,确保办公期间人员及财产安全
积极参加酒店组织的安全相关的演习及培训、会议等
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