行政专员

【岗位职责】
1、协助总经理起草有关公文，做好有关会议记录。
2、协助总经理做好调查研究、资料收集整理及会务工作。
3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。
4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。
5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
6、严格执行档案的保密制度。
7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。
8、定期向业主公司报送周报、月报等相关报表。
【岗位要求】
1、大专及以上学历，具有档案管理经验和文印工作经验。
2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。
3、熟悉文印知识和行文规范。
4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。
5、熟练掌握电脑文档操作。
6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。