Payroll and Accounts Payable Supervisor应付兼工资主管

1. 充分熟悉酒店设定的政策和标准操作程序。
2. 收集并核对所有与付款相关的文件（采购申请，采购单，验收记录，发票等），在填写这些文件之前，核实其准确性，合法性及完整性。
3. 制作应付款凭证并按时启动付款程序。
4. 负责所有应付款分类账的记录，并核对应付款分类账余额和总账余额是否相符。
5. 及时更新债权人的信息，核对现有未付发票金额是否与应付款账龄报表金额相符。
6. 完成付款批准程序后，在相关付款文件上盖上“已付”印章，以免重付。
7. 确保应付账款处理流程符合常规标准、地方法规、资产会计准则和一般会计惯例。拥有良好的商业判断力和常识。
8. 确保账务和报表及时提供。
9. 每月平衡所有子公司帐户应付帐到合适的控制帐户,并准备所有应付帐户账龄的试算表。
10. 准备所有关于应付帐款的必要报告。
11. 准备月末关账流程的事宜。
12. 配合财务总监做好每月损益分析会账龄分析。
13. 维护适当的并且更新的数据档案系统。
14. 及时有效友好地处理所有要求和询问。
15. 及时处理客户退款，并保证每笔退款均有相关部门及财务总监的批准。
16. 协助在月底关账和及时编写财务数据和报告。
17. 协助总账会计分析应付账款科目的差异并调查这些差异的原因。
18. 及时处理手续完整支付的单据，在相应台账及AC系统做应付账项冲销。
19. 做好严格保密工作，未经财务总监批准的情况下，不得向外人泄露任何财务文件和信息。
20. 必要时协助其他会计工作。
21. 在其他会计人员休假或缺席时，根据总账会计的指示负责其他会计岗位。
22. 执行其它被总账会计安排的合理的任务和职责并在规定的时间内准确地完成。
23. 理解和遵循酒店的制度与程序手册和酒店的标准操作程序手册。
24. 确保办公室设备设施的合理使用和保养，并保证本人工作区域的清洁保养。
25.负责工资核算工作。
岗位要求
1. 有基本的会计知识，了解高星级国际酒店组织结构和财务运作程序。
2. 熟练操作各版本的办公自动化软件和精通电脑操作并熟悉应用酒店自动化系统，如Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Opera PMS, MICROS POS, SunSystem系统等。
3. 熟悉酒店的会计科目和会计术语解释。
4. 熟悉内部系统和程序。
5. 能够编制需要的各种报表。
6. 能够有效地解决问题。
7. 能够有效地归档和检索会计部的各种资料。
8. 拥有良好的沟通技巧并能够协调其他部门及与酒店同事密切协作。