部门文员

岗位职责：
1.完成领导交待的事项,接听、记录及转接电话,准备“跟进文档”，将重要的及有时间预定的事情及时提醒财务经理处理由经理交待的信件及报告;
2.记录部门人员离职、入职的信息，部门转正和调岗人员考试和提交考核单的通知;
3.OA相关单据的申请，文件整理、记录部门例会、月绩效差错统计、评选景区和酒店的季度、年度优秀员工;
4.整理体系文件(员工责任书、各类体系文件汇总、部门制度汇编、部门内审外审相关文件) ;
5.负责办公室的清洁卫生;
6.按照部门管理规定，负责保管部门相关资料；
7.收集、整理部门相关合同等档案材料，建立、完善合同等档案的管理，严格借档手续;
8.管理办公室用各种办公用用品用具合理使用并提高使用效率，提倡节俭
任职要求：
1.行政管理专业优先，具备2年以上相关的工作经验；
2.熟悉办公软件的使用，熟悉OA系统的使用；
3.性格沉稳乐观，抗压能力强，有责任心，具备良好的沟通能力。