【岗位职责】
1、协助总经理处理日常行政事务,包括文件起草、会议记录、行程安排等,确保工作高效有序进行;
2、负责总经理的日程管理,协调内外部会议、接待及差旅安排,及时提醒重要事项;
3、跟进总经理交办的各项任务,监督执行进度,确保任务按时完成并反馈结果;
4、整理和分析公司运营数据,撰写相关报告,为总经理决策提供支持;
5、协调各部门之间的沟通与协作,传达总经理的指示并跟进落实情况;
6、处理总经理的邮件、电话及其他信息,确保信息及时传达与反馈;
7、参与公司重要会议,记录会议要点并形成会议纪要,推动会议决议的落实;
8、完成总经理临时交办的其他工作任务。
【岗位要求】
1、具备较强的文字表达能力,能熟练撰写各类公文、报告及商务信函;
2、优秀的沟通协调能力,能够高效处理内外部关系;
3、工作细致认真,责任心强,具备较强的抗压能力和多任务处理能力;
4、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基本的数据分析能力;
5、具备良好的职业素养和保密意识,能够妥善处理敏感信息;
6、形象气质佳,待人接物得体大方;
7、有酒店行业或相关岗位经验者优先。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 年龄要求:25-40岁
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:良好
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