工作职责:
1. 全面统筹前台日常运营管理,包括接待来访人员、电话接听与转接、邮件收发及登记、访客预约系统维护等工作;
2. 负责前台团队排班管理、业务培训与绩效辅导,提升服务标准与响应效率;
3. 协调行政、人事、IT等部门资源,保障办公环境秩序及基础行政支持顺畅运行;
4. 管理前台物资(如名片、登记本、宣传资料等)的申领、发放与库存盘点;
5. 定期汇总分析前台服务数据(如访客量、来电类型、常见咨询问题),提出优化建议并推动落地。
任职资格:
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、旅游管理或相关专业优先;
2. 具备2年以上企业前台或行政主管岗位工作经验,有团队管理经验者优先;
3. 熟练掌握Office办公软件,具备基础行政系统(如OA、访客管理系统)操作能力;
4. 具备优秀的沟通协调能力、服务意识与应变能力,能妥善处理多线程事务及突发情况;
5. 形象端正,举止得体,普通话标准流利,具备良好的职业素养与责任心。
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